株式会社EMS（以下、当社といいます）では、個人情報保護の重要性を認識し、お客様個人に関わる情報を正確、かつ、 機密に取り扱うことが重要な社会的責務と考えています。そのために、お客様の個人情報に関するプライバシー・ポリシーを制定し個人情報 の取扱い方法について下記のように実践してまいります。
【当社の個人情報取扱いの考え方は次の通りです】
個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。
・お名前、生年月日、ご住所、お電話番号、メールアドレス、ご職業、性別
・個人別に付与されたIDナンバー、パスワード、その他の記号等
・特定個人を識別できる情報が記述されていなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
【個人情報収集及び利用にあたり】
当社は、お客様の個人情報を無断で収集することはございません。個人情報を収集する際には、お客様の意志による情報のご提供を原則としております。また、お客様にご提供いただいた個人情報は、以下の範囲内で利用させていただきます。
・お客様から請求された資料、カタログをお届けするため
・お客様がサービスをご利用される上で必要な確認やご案内のため
・その他なんらかの理由で利用者の皆様と接触する必要が生じたときのため
・お問合せ
お伺いする個人情報は各サービスをご提供するのに必要な項目で、例えば以下のようなものです。
・お名前・生年月日・ご住所、郵便番号・お電話番号・メール・ご職業・性別・未婚・既婚の別・その他、サービス提供に不可欠な事項
【個人情報の安全管理】
当社では、皆様の個人情報を不正アクセスの防止・個人情報の漏えい・滅失又は毀損の防止のため、徹底した情報管理を行います。又、万が一事故が発生した場合には、迅速に対処し被害の拡大を防ぐため事故対策委員会の設置、緊急時対応マニュアル・システムの復旧手順等を策定し事故対応に備えております。
- 個人情報保護に関する規則
業務と関係のない者が個人情報にアクセスできないようにするなど、個人情報を保護するために必要な規則を明確にし、その遵守を徹底します。 - 個人情報保護に関する安全管理
個人情報の安全管理に関するリスクを洗い出し、それに対応するために技術面・組織面において、継続的に安全管理策を講じていきます。 - 従業者の監督
当社役員、雇用関係にある者および当社が安全管理すべき個人情報を取り扱うすべての従業者に対し、個人情報保護に対する意識の向上を定期的に図っていきます。個人情報を大切に扱うことを当社役員および雇用関係にあるすべての者が誓約しています。 - 委託先の監督
業務の一部を外部に委託する場合、個人情報を預託することがあります。委託先の選定にあたっては、個人情報保護水準を確認したうえで、個人情報保護に関する契約を取り交わします。また、委託先が適切な個人情報保護を行っているかどうか定期的に確認します。
【個人情報の開示について】
お客様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示いたしません。
・お客様から同意をいただいた場合
・お客様個人が識別できない状態で開示する場合
・法律にもとづき必要と判断される場合
・お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
【個人情報の管理について】
お客様の個人情報は、第三者がアクセスできない安全な環境下で管理しています。データの破壊、改ざん、漏洩等が起こらないように体制を整えております。
【個人情報の照会・訂正・削除について】
お客様からご提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、株式会社EMSへお問い合わせください。
個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、訂正、削除いたします。
【プライバシー・ポリシーの変更および告知について】
プライバシー・ポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。お客様には、その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
【お問い合わせについて】
お客様ご自身の個人情報やこのページの内容に関するお問合せは、株式会社EMSお問い合わせフォームにて受付けます。
